為加強(qiáng)我校術(shù)交流活動(dòng)管理，鼓勵(lì)各單位和教研人員積極進(jìn)行和參與對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，擴(kuò)大學(xué)校及廣大教師在行業(yè)中、社會(huì)上和學(xué)術(shù)界的影響，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)我校教學(xué)和科研的發(fā)展，特制定本辦法。 一、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理 科研處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、宣傳等方面的管理工作。 二、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)原則 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策。要貫徹“百花齊放，百家爭鳴”的方針。鼓勵(lì)學(xué)術(shù)前沿的探索，鼓勵(lì)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，學(xué)術(shù)思維和學(xué)術(shù)方法的創(chuàng)新。 三、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)范圍 ?。ㄒ唬┯晌倚Ｖ鬓k或承辦的，或有校外單位共同主辦的國際性學(xué)術(shù)會(huì)議、全國性學(xué)術(shù)會(huì)議或地方學(xué)術(shù)會(huì)議。 （二）我校各單位組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。 ?。ㄈ┪倚＝搪毠⒓釉趪鴥?nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議。 （四）聘請校外專家者來我校講學(xué)或合作研究。 四、學(xué)術(shù)活動(dòng)的含義 國際性學(xué)術(shù)會(huì)議：包括在國內(nèi)外舉行、面向五國征集論文且有國外專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。有港、澳、臺(tái)為參與方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫列入國際學(xué)術(shù)交流范圍。 全國性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)國家有關(guān)黨政部門批準(zhǔn)或全國性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。 地方性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)省、部（委）有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。 聘請專家講學(xué)：聘請校外專家學(xué)者來我校進(jìn)行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)型講學(xué)。 合作研究：指我校與其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目，互派專家學(xué)者到對(duì)方參加研究的項(xiàng)目等。 五、舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的條件 ?。ㄒ唬┓宵h和國家的有關(guān)方針和政策。 ?。ǘ?huì)議指導(dǎo)思想正確，目的明確。 （三）會(huì)議主題有利于我?？茖W(xué)研究、學(xué)科建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)，且具有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作用。 ?。ㄋ模?huì)議主題所涉及的學(xué)科領(lǐng)域，我校有一定的研究基礎(chǔ)，已取得一定數(shù)量和質(zhì)量且在國內(nèi)產(chǎn)生一定影響的研究成果。 ?。ㄎ澹?huì)議組織機(jī)構(gòu)健全，我校專業(yè)學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì)。 （六）會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。 ?。ㄆ撸?huì)議材料準(zhǔn)備到位。 ?。ò耍┪倚W(xué)者提交會(huì)議交流的論文達(dá)到一定數(shù)量，國際性學(xué)術(shù)會(huì)議一般不少于3篇，全國性或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議一般不少于5篇。 （九）國際性學(xué)術(shù)會(huì)議邀請到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國性學(xué)術(shù)會(huì)議邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。 六、學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)批 幾班學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定并征得學(xué)校同意辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)報(bào)批，任何單位和個(gè)人都不得以我校名義或系、部名義主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議。 七、學(xué)術(shù)活動(dòng)的會(huì)前申報(bào) 我校主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的具體實(shí)施單位（系、部、處、室），應(yīng)與會(huì)議前6個(gè)月向科研處提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、主題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源、日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單、我校提交論文情況等，并附相應(yīng)的會(huì)議背景材料。 八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)籌措及支出 ?。ㄒ唬┍拘Ｖ鬓k或與校外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，執(zhí)行部門須與會(huì)前6個(gè)月前向?？蒲刑幪峤粫?huì)議申請的同事，提交包括詳細(xì)收支情況的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，是否資助及資助金額以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。 ?。ǘW(xué)校提倡、鼓勵(lì)和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的校內(nèi)單位積極向上級(jí)、校外企事業(yè)單位爭取、籌措會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)。籌措到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)由會(huì)議主辦或承辦單位?？顚Ｓ谩?/p> ?。ㄈ┪倚８飨挡繉W(xué)術(shù)活動(dòng)的切塊經(jīng)費(fèi)仍執(zhí)行原核定額。 ?。ㄋ模└黝悓W(xué)術(shù)交流活動(dòng)都必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度，嚴(yán)禁以公款請客送禮、公費(fèi)游山玩水。外單位一般參會(huì)人員的住宿、交通、會(huì)務(wù)費(fèi)用由個(gè)人支付；會(huì)議邀請的嘉賓，由會(huì)議主辦或承辦單位接待，接待標(biāo)準(zhǔn)按照省政府與學(xué)校有關(guān)文件執(zhí)行，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。 九、學(xué)術(shù)活動(dòng)的會(huì)后報(bào)告 各類學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，須于15日內(nèi)?？蒲刑幪峤幌铝匈Y料； （一）千字以內(nèi)的會(huì)議綜述一份。 ?。ǘ?huì)議資料（包括音像資料）1套。 ?。ㄈ?huì)議經(jīng)費(fèi)決算表1分。 十、參加校外學(xué)術(shù)會(huì)議的條件與審批 （一）學(xué)術(shù)會(huì)議主旨須于參會(huì)者所從事的專業(yè)、研究方向和學(xué)科建設(shè)相一致。 ?。ǘ┯袝?huì)議論文錄用通知書和參加會(huì)議的邀請函、 ?。ㄈ﹨⒓訉W(xué)術(shù)會(huì)議者返校后，須在15天內(nèi)向?qū)W校科研處提交1份千字以內(nèi)的會(huì)議綜述，并填寫《學(xué)術(shù)活動(dòng)登記表》，然后到財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。 十一、參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)辦手續(xù) 我校應(yīng)邀參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議者，應(yīng)嚴(yán)格按照國家和各級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)涉外事項(xiàng)。參會(huì)者應(yīng)先將參加國際會(huì)議的論文送科研處審查，科研處出具論文內(nèi)容無泄密證明后，再到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。 十二、合作研究的經(jīng)費(fèi)支出 凡我校與外單位進(jìn)行的合作研究，其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。 十三、年度學(xué)術(shù)活動(dòng)要求 ? ? 為了使我校學(xué)術(shù)活動(dòng)得以長久蓬勃地開展下去，各單位將學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展納入本單位年度工作計(jì)劃，有目的、有重點(diǎn)地組織學(xué)術(shù)活動(dòng)。 十四、學(xué)校學(xué)術(shù)活動(dòng)的主管部門為?？蒲刑帯?/p> 十五、本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。 2016年11月3日
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